FINDEBT
PRO.
Quản trị công nợ doanh nghiệp tự động — 0đ chi phí máy chủ.
Giải pháp quản trị công nợ phải thu (AR) & phải trả (AP) toàn diện cho doanh nghiệp Việt Nam. Chạy 100% trên hạ tầng Google Cloud (Google Apps Script, Sheets, Drive) bảo mật và dữ liệu hoàn toàn thuộc về bạn.
Bảng tính Excel rời rạc gây thất thoát công nợ. Phần mềm ERP đắt đỏ lại quá cồng kềnh.
Hầu hết doanh nghiệp vừa và nhỏ, xưởng sản xuất hay studio thiết kế tại Việt Nam đều theo dõi nợ bằng các file Excel truyền tay nhau — dễ nhầm lẫn số dư, khó theo dõi ai nợ bao lâu và mất hàng giờ đối chiếu thủ công mỗi cuối tháng.
FINDEBT PRO kết hợp sức mạnh giao diện web trực quan với sự quen thuộc, an tâm của Google Sheets: Bạn sở hữu 100% dữ liệu trên tài khoản Google riêng của mình, không lo lộ bí mật kinh doanh hay phụ thuộc phí duy trì máy chủ của bên thứ ba.
Google Apps Script Web App
Xử lý logic backend, phân quyền bảo mật, tự động tạo VietQR và kích hoạt Trigger nhắc nợ.
Google Sheet Data Console
Lưu trữ toàn bộ bảng ghi chứng từ, đối tác, lịch sử thanh toán. Dễ dàng xem lại và lọc dữ liệu bằng Sheets.
Google Drive Storage & PDF
Tự động sinh thư mục lưu trữ biên bản đối chiếu công nợ, hóa đơn PDF và tệp sao lưu dữ liệu an toàn.
Không Gian Làm Việc Trực Quan
Giao diện hiện đại tối ưu trên cả máy tính bàn, máy tính bảng và điện thoại với các thao tác một tay thông minh.
Bảng Điều Khiển Tổng Quan (Dashboard)
Theo dõi tức thời 4 chỉ số KPI sống còn: Tổng phải thu, Tổng phải trả, Công nợ ròng và Nợ quá hạn ưu tiên. Biểu đồ tuổi nợ trực quan cùng danh sách khách hẹn thanh toán trong tuần.
Tự Động Hóa Quy Trình Công Nợ
Mã VietQR động theo đúng dư nợ
Tự động sinh mã VietQR chuẩn ngân hàng kèm đúng số tiền còn phải thu và cú pháp thanh toán chứng từ. Khách hàng quét mã là thanh toán chính xác, không nhầm lẫn số tiền.
Phân tích tuổi nợ (Aging) tự động
Toàn bộ số dư outstanding, hạn mức tín dụng và 4 mốc tuổi nợ (Trong hạn, 1–30 ngày, 31–60 ngày, >60 ngày) được tính toán chính xác phía máy chủ Google Apps Script.
Nhắc nợ thông minh qua Email
Cơ chế Trigger tự động gửi email nhắc nợ định kỳ, tích hợp sẵn chống gửi trùng lặp và tự động ngừng gửi ngay khi khách hàng đã thanh toán đủ công nợ.
Biên bản đối soát & Giấy báo nợ PDF
Xuất ngay lập tức biên bản đối soát công nợ chi tiết, giấy thông báo thanh toán và hóa đơn cấn trừ dưới dạng file PDF chuẩn in ấn, lưu trữ trực tiếp vào Google Drive.
Phân quyền & Audit Log minh bạch
Phân quyền chi tiết 4 cấp độ: Owner, Admin, Kế toán, Viewer. Mọi thao tác thu tiền, xuất hóa đơn, hủy chứng từ đều được ghi nhật ký hoạt động không thể tẩy xóa.
Multi-Workspace trên Google Drive
Mỗi công ty hoặc dự án vận hành trong một thư mục Drive riêng biệt. Dễ dàng nhân bản workspace mới, phân quyền kế toán theo từng công ty chỉ với 1 cú nhấp chuột.
Bắt Đầu Trong 6 Bước
Truy cập Web App FINDEBT PRO
Mở đường dẫn ứng dụng đang chạy trên Google Apps Script bằng trình duyệt có đăng nhập tài khoản Google của bạn.
Xem lại và cấp quyền truy cập
Google hiển thị hộp thoại xác thực an toàn. Chọn 'Nâng cao' -> 'Đi tới FINDEBT PRO' và cấp quyền truy cập Google Sheets, Drive và Gmail.
Tạo Workspace tự động trong 30 giây
Chọn 'Tạo workspace mới'. Hệ thống tự động tạo cấu trúc thư mục Google Drive, bảng tính Google Sheet Console và thiết lập quyền Owner cho bạn.
Khai báo Đối tác & Nhập số dư đầu kỳ
Thêm danh sách khách hàng / nhà cung cấp và nhập công nợ đầu kỳ (nếu có). Hệ thống tự tạo chứng từ DAU-KY để đưa vào theo dõi.
Ghi nhận chứng từ & Quét VietQR thu tiền
Khi có phát sinh bán hàng hoặc mua hàng, tạo chứng từ AR/AP. Khách hàng chỉ cần quét mã QR hiển thị để chuyển khoản đúng số tiền.
Kích hoạt Trigger gửi email nhắc nợ
Trong mục Cài đặt / Nhắc nợ, bật trigger hằng ngày. Hệ thống sẽ tự động quét các khoản nợ sắp đến hạn hoặc quá hạn để gửi thư nhắc lịch sự.
Sẵn Sàng Trải Nghiệm FINDEBT PRO?
Khởi tạo workspace riêng trên Google Drive của bạn ngay bây giờ hoặc clone mã nguồn để tùy biến sâu theo nhu cầu doanh nghiệp.